Producto

Un panel web pensado para el ritmo real de una clínica

Sin instalaciones ni servidores. Se abre en el navegador, cada usuario entra con su acceso y todo lo que se hace queda registrado.

Vista del panel de Vetlycare: menú lateral, indicadores de deuda y tabla de albaranes

El flujo de un día normal

Cinco pasos que se repiten en casi todas las visitas.

  1. 01

    Alta del cliente

    Nombre, DNI/NIF, teléfono y email. Activas email y WhatsApp para recordatorios.

  2. 02

    Ficha de la mascota

    Chip, especie y raza, peso y fecha de nacimiento. Todo queda ligado al tutor.

  3. 03

    Albarán de la visita

    Líneas desde el catálogo, veterinario actuante y total con IVA calculado solo.

  4. 04

    Cobro

    Cobro total o parcial en efectivo, tarjeta o transferencia. PDF para el tutor.

  5. 05

    Recordatorio

    Si el producto tiene protocolo, el siguiente aviso se crea automáticamente.

Dentro del panel

Dashboard: la clínica de un vistazo

Al entrar ves la deuda pendiente, los clientes con saldo, lo cobrado y el gráfico de deuda por mes. Debajo, los recordatorios que tocan hoy, los vencidos y los de los próximos 14 días, además de los albaranes recientes.

  • Campana de avisos internos: stock bajo, deuda, preventivos, caducidad del botiquín
  • Búsqueda rápida de clientes y mascotas desde cualquier pantalla
  • Modo claro y oscuro, y menú plegable para ganar sitio

Dos entradas, tres roles

Administración y recepción trabajan desde el panel de gestión; los veterinarios y auxiliares, desde el panel profesional. Cada rol ve solo lo que necesita, y los módulos contratados deciden el resto.

  • Administrador: facturación, stock, compras, ajustes, usuarios y seguridad
  • Recepción: clientes, albaranes, cobros y catálogo
  • Profesional: consulta, mascotas, albaranes, vademécum y botiquín

La consulta queda documentada

Si aplicas un medicamento del botiquín, la línea del albarán recoge vía, posología, días e indicación, con el veterinario actuante y su número de colegiado. Eso alimenta la ficha clínica y el registro de administración.

  • PDF del albarán para el tutor
  • Registro de administración interno para inspección
  • Historial completo por mascota, con lotes utilizados

La regla de oro del saldo

Saldo del cliente = pendiente en albaranes − anticipos a cuenta

Un saldo en rojo es deuda; un saldo negativo significa que el cliente tiene dinero a su favor. Los anticipos se usan cuando el tutor deja dinero a cuenta y todavía no hay albarán, por ejemplo antes de una operación.

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