Funcionalidades

Cada área del panel, en detalle

Vetlycare cubre el mostrador, la consulta, el almacén y la parte contable con la misma lógica: pocos clics, todo trazado.

Clientes y saldos

Ficha completa del tutor con su deuda real, anticipos a cuenta y extracto en PDF.

  • Saldo = pendiente en albaranes − anticipos a cuenta
  • Filtros por activos, inactivos y clientes con deuda
  • Extracto en PDF y recordatorios de deuda por email o WhatsApp
  • Búsqueda rápida por nombre, teléfono, email o DNI

Mascotas e historial clínico

Chip, especie, raza, peso y todo el historial de visitas y tratamientos en un solo sitio.

  • Historial de albaranes, medicamentos aplicados y vías de administración
  • Registro de administración listo para inspección
  • Bandeja de informes y documentos por mascota
  • Listado de mascotas sin calendario preventivo abierto

Albaranes y cobros

El documento de la visita: líneas de catálogo, IVA automático y cobro total o parcial.

  • Numeración automática ALB-año-0001 y estados de borrador a cobrado
  • Cobros en efectivo, tarjeta, transferencia u otros métodos
  • PDF para el tutor y registro interno para la clínica
  • Trazabilidad: cada cobro queda asociado al usuario que lo hizo

Calendario preventivo

Vacunas, pipetas, collares y revisiones que se avisan solos, antes y después de la fecha.

  • Protocolos con duración: el siguiente ciclo se crea al renovar
  • Avisos automáticos al tutor por email y WhatsApp
  • Panel con lo que toca hoy, lo vencido y los próximos 14 días
  • Generar el albarán directamente desde el recordatorio

Botiquín y lotes

Control de medicamentos por lote y caducidad, con veterinario responsable y colegiado.

  • Entradas y salidas por lote, con fecha de caducidad
  • Aviso diario de lotes caducados o que caducan en 30 días
  • Veterinario responsable del botiquín y nº de colegiado en los PDF
  • Registro de administración con vía, posología, días e indicación

Informes

Facturación, cobros, deuda, conceptos más vendidos e IVA, filtrables y exportables.

  • Cada informe en PDF con los filtros aplicados
  • Envío automático del informe diario por email
  • IVA agrupado por tipo: exento, reducido y normal
  • Comparativas por periodo con el mes en curso por defecto

Roles y seguridad

Administrador, recepción y profesional: cada uno ve lo que necesita, y nada más.

  • Permisos por rol y por módulo contratado
  • Registro de eventos, accesos e IPs bloqueadas
  • Usuarios individuales: cada cambio queda firmado
  • Copias de seguridad y buzón de incidencias

Te lo enseñamos con tus casos

En la demo abrimos el panel y recorremos las funciones que más te importan: cobros, preventivos o botiquín.